面對市面上眾多的醫療器械管理系統,醫療器械廠商們應該從何入手呢?下面小編結合多年系統選型經驗,給大家分享一下醫療器械管理系統的選型經驗,從以下幾方面下手選擇,絕對不會出錯。
系統功能要符合器械經營行業特點
在《醫療器械經營質量管理規范》中對計算機信息管理系統的規定:計算機信息管理系統應當具有以下功能:
(一)具有實現部門之間、崗位之間信息傳輸和數據共享的功能;
(二)具有醫療器械經營業務票據生成、打印和管理功能;
(三)具有記錄醫療器械產品信息(名稱、注冊證號或者備案憑證編號、規格型號、生產批號或者序列號、生產日期或者失效日期)和生產企業信息以及實現質量追溯跟蹤的功能;
(四)具有包括采購、收貨、驗收、貯存、檢查、銷售、出庫、復核等各經營環節的質量控制功能,能對各經營環節進行判斷、控制,確保各項質量控制功能的實時和有效;
(五)具有供貨者、購貨者以及購銷醫療器械的合法性、有效性審核控制功能;
(六)具有對庫存醫療器械的有效期進行自動跟蹤和控制功能,有近效期預警及超過有效期自動鎖定等功能,防止過期醫療器械銷售。
除此之外,在經營過程當中,經常涉及到的進銷存、會員、財務管理,會員營銷促銷設置,可以查看經營報表等功能也應當具備。
系統要操作簡單,容易學會
很多企業在選擇系統時,容易忽略系統易用性。殊不知,系統易用性對于評判一款系統的好壞非常重要。很多企業在選型系統時,購買系統的是老板,而使用系統的是員工。老板買系統,一般會看系統的品牌、價格,但是系統操作起來好不好用,容易被忽視。在購買系統以后,操作復雜的系統,員工使用起來困難,學習起來也耗費精力時間。醫療器械管理系統也是如此,操作越簡單的系統越應當優先選擇。說到操作簡單,這里不得不提到瑞泰信息的醫療器械管理系統。瑞泰信息醫療器械管理系統是由瑞泰信息科技開發公司結合醫療器械經營企業行業特點研發,完全符合《醫療器械經營質量管理規范》對計算機信息管理系統的要求。瑞泰信息科技結合行業特點,對企業經營流程和系統操作流程進行不斷優化,把操作流程化繁為簡,讓系統操作起來和手工記賬一樣方便、簡單,操作人員一般在一天內就能快速上手使用。圖形化界面、一體化流程設計,讓企業在不知不覺中提升使用效率。
完善的售后服務體系
在系統行業當中有句話,“系統即服務,買系統就是買服務”,這句話非常適合企業管理系統行業。購買系統完成只是剛剛開始,后期系統的實施更加重要。系統只是一種管理手段,如何把系統應用到日常的經營管理當中,就需要系統廠商技術人員的支持,也就體現了售后服務的重要性。大家在選擇醫療器械管理系統時,可以先試用一段時間的系統,體驗一下系統廠商的售后服務是否專業,再決定購買哪款系統。
除了以上提到的幾點之外,系統的數據庫安全性,系統的穩定性等也非常重要。總結來看,大家在選擇醫療器械管理系統時,可以多試用幾款系統,對比一下系統廠商的售后服務,系統的功能和易用性,再做決定。